Data ostatniej aktualizacji: 01.01.2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii w ramach serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://cop2.pl/ (dalej: „Serwis”).
1. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Polskie Lobby Przemysłowe, z siedzibą przy ul. Świętokrzyska 14 A pok. 540 (ZG SIMP) 00-050 Warszawa.
- Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: pawel@plp.info.pl. lub telefonicznie pod numerem: [nr telefonu].
- Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), Ustawą o ochronie danych osobowych oraz Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Definicje
- Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem [cop2.pl].
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej czy kilku usług lub funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
- Dane Osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
3. Zakres i cele przetwarzania danych
- Kontakt z Użytkownikami – w przypadku, gdy Użytkownik wysyła do Administratora wiadomość e-mail lub kontaktuje się poprzez formularz kontaktowy (jeśli taki jest w Serwisie), Administrator przetwarza dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.
- Realizacja usług – jeżeli Serwis oferuje określone usługi (np. rejestrację konta, sprzedaż produktów, newsletter), dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy lub świadczenia usługi zamówionej przez Użytkownika.
- Marketing – w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na cele marketingowe (np. newsletter), dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (e-mail, SMS itp.).
- Statystyki i poprawa jakości usług – Administrator może przetwarzać dane o aktywności Użytkowników w Serwisie, w celu lepszego zrozumienia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, oraz w celu ulepszania struktury i zawartości Serwisu.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
- Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w sytuacjach, w których Użytkownik dobrowolnie przekazuje swoje dane i wyraża zgodę na ich przetwarzanie w określonym celu (np. zapisy do newslettera).
- Realizacja umowy lub działania podejmowane przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z Użytkownikiem (np. realizacja zamówień) lub w związku z żądaniem Użytkownika podjęcia działań przed zawarciem umowy.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu dochodzenia roszczeń, prowadzenia korespondencji, analizy statystyk Serwisu oraz w innych prawnie uzasadnionych celach, które nie naruszają praw i wolności Użytkownika.
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku (np. przechowywanie dokumentów księgowych zgodnie z przepisami podatkowymi).
5. Okres przechowywania danych
- Dane Użytkowników przechowywane są tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie:
- w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie – do czasu wycofania zgody,
- w przypadku przetwarzania opartego na realizacji umowy – przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz okres, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia,
- w przypadku przetwarzania w oparciu o obowiązek prawny – przez okres wymagany przepisami prawa,
- w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu (np. przedawnienie roszczeń).
6. Odbiorcy danych
- Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem (np. firmom informatycznym, podmiotom obsługującym płatności, kurierom, kancelariom prawnym) w zakresie niezbędnym do realizacji usług i celów określonych w niniejszej Polityce.
- W wyjątkowych sytuacjach dane Użytkowników mogą być przekazywane organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w celu wykonania nałożonych obowiązków.
7. Prawa Użytkowników
Użytkownicy mają następujące prawa wynikające z RODO:
- Prawo dostępu – prawo uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Użytkownika, a jeśli tak, to uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania informacji m.in. o celach, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach danych, planowanym okresie przechowywania.
- Prawo do sprostowania – prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – prawo żądania usunięcia swoich danych, jeżeli nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych lub wniósł sprzeciw względem przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych – prawo otrzymania w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym swoich danych osobowych, które dostarczył Administratorowi oraz prawo do żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.
- Prawo do sprzeciwu – w dowolnym momencie Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo cofnąć ją w każdym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w pkt 1.
8. Pliki cookies i inne technologie śledzące
- Serwis korzysta z plików cookies, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie). Pliki cookies są wykorzystywane w celu:
- dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika,
- ułatwienia nawigacji w Serwisie,
- utrzymania sesji Użytkownika (np. po zalogowaniu),
- tworzenia anonimowych statystyk.
- W ramach Serwisu mogą być stosowane różne rodzaje plików cookies: sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki), stałe (przechowywane przez określony czas) oraz podmiotów zewnętrznych (np. Google Analytics).
- Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (blokowanie automatycznej obsługi plików cookies, wymuszanie powiadomienia o ich każdorazowym zapisie). Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
9. Logi serwera
- Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się Serwis.
- Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.
- Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z Serwisu i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.
- Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
10. Bezpieczeństwo danych
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki organizacyjne i techniczne służące ochronie przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną.
- W szczególności stosowane są zabezpieczenia mające na celu ochronę danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
11. Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać m.in. ze zmian przepisów prawa, zmian w technologii czy sposobie funkcjonowania Serwisu.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie i obowiązuje od momentu jej udostępnienia.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką obowiązują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z niniejszą Polityką Prywatności, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: pawel@plp.info.pl.